Retrouvez ici toutes les réponses aux questions pratiques que se posent les structures (ALSH, centres sociaux, écoles…). Cette FAQ a été conçue pour vous aider à préparer sereinement votre visite, éviter les mauvaises surprises, et garantir une belle expérience à vos enfants comme à vos équipes.
FAQ - Renseignements pour les groupes
🕘 Quels sont les horaires pour les groupes ?
Les accueils de groupes sont possibles du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h30, sur réservation uniquement. Le Village est fermé le 14 juillet.
🥪 Peut-on pique-niquer sur place à l’issue de la matinée ?
Oui, un espace pique-nique avec tables et chaises est prévu.
Les groupes peuvent rester déjeuner sur place (sur un espace que l'équipe d'accueil aura localisé) à l’issue de leur créneau du matin, toujours sous leur propre responsabilité. Merci de signaler cette volonté de profiter des espaces pour le pique-nique.
Cependant, les jeux ne seront plus accessibles à compter de 12h30 pour effectuer une remise en état avant l'ouverture à 14h.
📧 Comment réserver ?
Les réservations se font par mail à : evenement@agglo-cambrai.fr
Il est possible de réserver plusieurs créneaux, dans la limite des disponibilités restantes.
Veuillez formuler votre demande en indiquant obligatoirement :
- le nom du responsable
- les coordonnées du responsable
- la/les dates souhaitées
- l'effectif avec la ou les tranches d'âges
- le nombre d'encadrants
- les coordonnées et identité du référent prévu (cela peut-être communiqué plus tard)
👥 Quelle est la capacité d’accueil le matin ?
Le site peut accueillir environ 200 enfants en simultané sur les animations.
Grâce aux rotations et aux pauses, nous pouvons recevoir jusqu’à 300 enfants.
🧒 À partir de quel âge peut-on participer ?
Le Village d’été propose quelques jeux accessibles dès 3 ans (comme les karts à pédales ou le Baby Jungle, réservé aux 0–4 ans).
Cependant, la majorité des activités sont conçues pour des enfants à partir de 4-5 ans, avec une vraie fluidité dès 6 ans.
👉 Les groupes avec des enfants de 2 à 3 ans sont les bienvenus, mais il est important de noter que l’offre de jeux adaptés est plus limitée au niveau de nos infrastructures. Des animations complémentaires pourront être proposées dans certains cas. Un encadrement renforcé est recommandé dans ce cas.
🧑🏫 Les enfants sont-ils encadrés pendant les animations ?
Les animations sont proposées par une équipe d’accueil, mais chaque groupe reste sous la responsabilité de ses accompagnateurs, qui doivent être présents et mobilisés pour guider et aider les enfants à circuler entre les espaces de jeux.
🚌 Peut-on venir en bus ?
Oui, les bus peuvent déposer les groupes directement à l’entrée du site, sur la D157 (accès en face de l’aérodrome de Niergnies), la descente se fait précisément à l'entrée du Village.
🚽 Y a-t-il des sanitaires sur place ?
Oui, des toilettes sont disponibles sur site pour les enfants et les adultes accompagnateurs.
🎟 Faut-il un justificatif pour accéder au site le matin ?
Non, une fois la réservation confirmée par mail, votre nom de structure suffit. Une liste des groupes attendus est tenue à l’entrée.
🏆 Est-il possible d’organiser des activités spécifiques pour un groupe ?
Oui, nous pouvons mettre en place des activités dédiées (ex. : petit tournoi, défis, mini-compétition amicale…) en lien avec l’équipe d’animation. Ces animations doivent être prévues à l’avance lors de la réservation, en fonction des disponibilités.
📷 Peut-on prendre des photos ?
Oui, les accompagnateurs peuvent prendre des photos dans le respect du droit à l’image. L’Agglo peut également réaliser des clichés à usage institutionnel. Si vous refusez cela, signalez-le à l’équipe d’accueil.
⚠️ Le Village peut-il être fermé exceptionnellement ?
Oui, le Village d’été de l’Aéroplaine peut être fermé en cas de conditions météorologiques défavorables (vent fort, canicule, orage) ou pour toute autre raison ne permettant pas un accueil adapté et sécurisé. En cas d’annulation, les structures seront informées le plus tôt possible.
🌤 Le site est-il couvert ?
Le Village d’été est un site entièrement en extérieur, avec cependant une grande tonnelle d’accueil installée à l’entrée, permettant de s’abriter ponctuellement. Il est donc essentiel d’adapter la tenue des enfants et des accompagnateurs à la météo : prévoir casquettes, gourdes et crème solaire en cas de fortes chaleurs, ou vêtements imperméables en cas de pluie ou de vent.
🎯 Pourquoi ce village d’été ?
La Communauté d’agglomération de Cambrai organise ce village pour proposer un temps fort gratuit, ludique et accessible à tous, en réponse au succès du Village Terre de Jeux 2024. C’est aussi une façon de préfigurer le grand projet de l’Aéroplaine…
🚲 Peut-on venir en vélo ?
Oui, un espace vélo est prévu à l’entrée du site. Il est recommandé aux groupes venant à vélo de le signaler lors de la réservation afin de faciliter l’organisation.
💧 Faut-il prévoir de l’eau ?
Oui, il n’y a pas d’accès à l’eau potable sur le site. Il est donc indispensable de prévoir des gourdes ou bouteilles d’eau pour chaque enfant.
🚸 Le site est-il fermé ?
Le Village est visuellement ceinturé à l’avant pour canaliser les accès, mais le site reste vaste et n’est pas entièrement clos par des barrières continues. Il est donc essentiel de veiller à une surveillance constante des enfants pendant toute la durée de la visite.
🎒 Peut-on déposer les affaires sur place ?
Oui, un espace pourra être proposé pour déposer les sacs et affaires des groupes. Toutefois, la Communauté d’agglomération de Cambrai décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration. Merci de ne laisser aucun objet de valeur.
❓ Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse : evenement@agglo-cambrai.fr
